Alt for få SMV’er har en plan

Der findes i omegnen af 300.000 danske virksomheder i SMV-segmentet, og 80 procent af dem er ejerledede og derfor særligt afhængig af ejerlederen. Men mange SMV’er ikke forberedte på situationen, hvis ejerlederen rammes af alvorlig sygdom eller dør, og det kan sætte virksomhedens vækst og overlevelse under et voldsomt pres, ifølge virksomhedsmægleren M+A Virksomhedsbørsen.

”En stor del af de virksomheder i SMV-segmentet, vi taler med, erkender, at de ikke har en plan for, hvad der skal ske, hvis ejerlederen rammes af længerevarende sygdom eller går bort. Det er foruroligende og udgør et stort problem for dansk erhvervsliv,” siger Frank Jensen, der er direktør i M+A Virksomhedsbørsen.

Frank Jensen vurderer, at op mod halvdelen af alle danske SMV’er ikke ligger inde med en udførlig og detaljeret plan for, hvad der skal ske, hvis situationen indtræffer. Og han understreger, at det langt fra er nok blot at udpege en ny direktør og så køre videre som hidtil.

”Vi har været vidne til mange fortilfælde, hvor et pludseligt fravær af ejerlederen har sendt virksomheden ud i et alvorligt stormvejr. Opstår scenariet, uden man har en struktureret plan, der er afstemt med de involverede parter, kan det skade driften og de fremtidige vækstmuligheder, og i værste tilfælde kan virksomheden gå konkurs,” siger han.

Økonomiske konsekvenser

Center for Ejerledede Virksomheder har i rapporten ’Personlige og familiemæssige udfordringer i forbindelse med ejerskifte’ analyseret de konsekvenser, en virksomhed møder, hvis ejerlederen dør eller rammes af sygdom.

Rapporten konkluderer, at en virksomhed ved ejerlederens bortgang i gennemsnit oplever en nedgang i overskudsgraden – den af omsætningen, der ender som indtjening - på 23 procent, og det er ifølge Center for Ejerledede Virksomheder med til at understrege ejerlederens unikke betydning for virksomhedens drift.

Rapporten fastslår samtidig, at en gennemsnitlig dansk virksomheds ordinære resultat over aktiverne - altså hvor effektivt aktivernes genererer overskud, vil falde med 25 procent, hvis ejerlederen er indlagt fem dage eller mere.

Fokus på den svære snak

For at ruste en virksomhed bedst muligt til en ejerleders pludselige fravær kommer Frank Jensen med en opfordring.

”Det første, man skal gøre i sådan en proces, er at adressere problematikken. Det kræver, at man i ledelseslaget tør tage de svære snakke og se i øjnene, at situationen potentielt kan ske i morgen. Når det er håndteret, skal man få lavet en udførlig plan,” fortæller Frank Jensen og fortsætter:

”Først skal man lave en succession-plan, hvor det klarlægges, hvem der tager over, hvis ejerlederen ikke længere kan udføre sine opgaver. Det kan eksempelvis være en ledende medarbejder eller et medlem af bestyrelsen. Herefter skal man lave en velstruktureret og grundig dokumentation af virksomhedens processer og arbejdsgange. Det inkluderer alt fra produktionsprocesser og finansielle rutiner til kundehåndtering og leverandørsamarbejder.”

Frank Jensen pointerer, at også at uddelegering af ansvar skal planlægges. På den måde sikrer virksomheden, at afhængigheden af ejerlederen reduceres, da der altid er flere personer, som kan håndtere vigtige funktioner som for eksempel salg, produktion eller administration.