E-fakturering bliver ny standard for danske virksomheder
Omkring 350.000 virksomheder bliver automatisk tilmeldt e-fakturering gennem deres bogføringssystem. Det kan gøre faktureringen lettere for blandt andet saloner og beautyvirksomheder.
Foto: 123rf.com
Fakturaer sendt som PDF-filer på mail kan med tiden blive mindre almindelige. Erhvervsstyrelsen indfører nye krav til registrerede digitale bogføringssystemer, som skal gøre e-fakturering lettere tilgængelig for danske virksomheder.
Ændringen berører omkring 350.000 virksomheder, der i dag anvender et registreret digitalt bogføringssystem. Det kan dermed også få betydning for frisørsaloner og andre virksomheder i beautybranchen.
En e-faktura er en almindelig faktura, men i stedet for at blive sendt på mail sendes den direkte til kundens bogføringssystem. Dermed undgår virksomheden blandt andet manuel indtastning og scanning af fakturaen.
Samtidig gemmes fakturabilaget automatisk i bogføringssystemet, så det senere kan findes frem som dokumentation. Ifølge Erhvervsstyrelsen kan det både reducere tidsforbruget og risikoen for fejl.
Automatisk tilmelding
De nye regler betyder, at udbyderne af registrerede bogføringssystemer skal sørge for tilmeldingen.
Senest den 1. marts skal udbyderne bede deres kunder om at validere virksomheden med MitID. Herefter skal virksomhederne informeres om, at de automatisk bliver tilmeldt e-fakturering, medmindre de aktivt fravælger det.
Det betyder, at saloner og andre virksomheder som udgangspunkt ikke selv skal gøre noget for at blive tilmeldt. Ønsker virksomheden derimod ikke e-fakturering, skal den aktivt takke nej, når bogføringssystemets udbyder sender besked.
Tilmeldingen betyder heller ikke, at alle fakturaer fremover nødvendigvis skal sendes elektronisk. Virksomheden kan fortsat aftale andre faktureringsformer med sine kunder og leverandører.
Milliardbesparelse i sigte
Erhvervsstyrelsen vurderer, at potentialet er betydeligt. Hvis alle danske virksomheder begynder at anvende e-faktura, kan det samlet give besparelser på op mod ni mia. kroner om året på samfundsniveau.
De registrerede digitale bogføringssystemer kan allerede håndtere e-faktura. Virksomheder, der ikke ønsker at vente på den automatiske tilmelding, kan derfor kontakte deres systemudbyder og bede om at blive tilmeldt allerede nu.
For en salon kan ændringen især betyde mindre manuel administration omkring fakturaer fra og til eksempelvis produktleverandører og andre samarbejdspartnere.
Kilde: Erhvervsstyrelsen
