Få styr på den sidste ferieplanlægning inden nytår

Ferieåret løb fra 1. september 2023 til 31. august 2024. I denne periode optjente medarbejdere fem ugers ferie, hvoraf minimum fire af ugerne skal afholdes inden 31. december i år. 

Hvis det ikke er muligt for medarbejderen at afholde den femte ferieuge inden årets udløb, skal du som arbejdsgiver sørge for, at der senest d. 31. december 2024 foreligger skriftlig aftale om, at femte ferieuge afholdes i næste ferieafholdelsesperiode.

Alternativt skal femte ferieuge udbetales inden 31. marts 2025

I ferieloven er der ikke formkrav til en overførselsaftale, udover at den skal være skriftlig, og aftalen kan derfor også indgås via mail eller sms. Det er dog vigtigt, at du som arbejdsgiver gemmer overførselsaftalen som dokumentation, hvis virksomheden skulle blive udtaget til kontrol af Arbejdsmarkedets Feriefond.

Der kan i de kollektive overenskomster være særlige regler om overførsel af ferie, hvilket du som arbejdsgiver skal være opmærksom på.

Hvis en medarbejder har afholdt mindre end fire ugers ferie d. 31. december 2024, bortfalder medarbejderens ret til at afholde den resterende ferie, som i stedet skal udbetales via en privat feriefond.

Såfremt der er medarbejdere i din virksomhed, som har overført ferie fra ferieåret 2022/2023 eller tidligere, gælder samme regler: Hvis der er restferie, skal denne med skriftligt tilsagn fra arbejdsgiveren overføres eller udbetales, hvis ikke medarbejderen kan afholde ferien inden udgangen af året.